Die besten Helferlein: Großartige Produktivitäts-Apps

Moom 4

Preis: 15 US-Dollar
Web: manytricks.com
Benötigt: macOS 10.13

Es gibt viele Apps zur Fensterverwaltung, doch Moom bietet ein echtes Killer-Feature: Sie können Layouts speichern. Öffnen Sie also mehrere Apps, verschieben und skalieren Sie die Fenster – und stellen Sie dieselbe Anordnung später mit zwei Klicks oder einem Kurzbefehl wieder her.

Auch ohne diese Funktion ist Moom sehr praktisch. Sie können es so einrichten, dass eine Palette erscheint, sobald Sie über den farbigen Knöpfen links oben in einem Fenster schweben. Dort finden Sie Aktionen, mit denen Sie Fenster blitzschnell verschieben und skalieren. Und das Limit ist hoch: Die Palette fasst bis zu 61 Aktionen.

Je mehr Sie experimentieren, desto mehr entdecken Sie. So lassen sich Größe und Position eines Fensters direkt auf dem Bildschirm aufziehen, damit eine App genau in diesen Bereich einrastet. Auch ein zweites Display spielt mit. Und für viele Funktionen brauchen Sie nicht einmal die Maus.

AltTab

Preis: kostenfrei (Pro: 9,99 US-Dollar)
Web: alt-tab.app
Benötigt: macOS 10.13

Das in macOS integrierte Mission Control zeigt Ihnen alle offenen Fenster, hat aber trotz aller Nützlichkeit ein paar Grenzen. Minimierte Fenster etwa bleiben komplett außen vor. Mit AltTab beheben Sie genau solche Schwächen und kommen zugleich dem Umschalten per [alt]+[tab] wie unter Windows näher. Ein wahrer Segen für alle, die häufig zwischen macOS und Windows wechseln.

Erlauben Sie AltTab einfach die Bildschirmaufnahme und die Steuerung Ihres Mac, dann liefert [alt]+[tab] sauber sortierte Live-Vorschauen. Sie legen außerdem eigene Kurzbefehle fest und bestimmen, welche Apps nicht auftauchen sollen. Ein Blick auf die Pro-Version lohnt sich ebenfalls: Sie wechseln damit auch über App-Symbole oder Titel, definieren mehr Kurzbefehle und filtern offene Fenster per Tastatureingabe nach Titel oder App-Name. Bei mehreren Bildschirmen legen Sie in der Pro-Version fest, auf welchem der Fensterwechsler erscheint.

Bartender 6

Preis: ab 12 US-Dollar
Web: macbartender.com
Benötigt: macOS 15 

Mehr Kontrolle über die Menüleiste? Bartender 6 ist ein hervorragendes Verwaltungswerkzeug: Sie blenden überflüssige Symbole aus, legen fest, wann Einträge erscheinen, wenden Themes und Stile an, nutzen Tastaturkürzel und mehr.

Keyboard Maestro

Preis: 36 US-Dollar
Web: keyboardmaestro.com
Benötigt: macOS 10.13 

Keyboard Maestro ist ein Automatisierungswerkzeug, das Ihnen unzählige Routineaufgaben im Alltag abnimmt. Es beherrscht auch Workflows mit Bedingungen und erledigt vieles: Apps öffnen, Webseiten steuern oder Fenster anordnen.

TinkerTool

Preis: kostenfrei
Web: bresink.com
Benötigt: macOS 26 

TinkerTool öffnet zusätzliche Nutzereinstellungen und aktiviert Funktionen, die tief in macOS verborgen liegen. Sie steuern Finder, Dock, Schriften, Formate und mehr, ohne das System selbst zu verändern. Zur Not hilft der Zurücksetzen-Knopf.

Folder Preview

Preis: 2,99 Euro
Web: anybox.ltd
Benötigt: macOS 12 

Mit Quick Look zeigt der Mac Dateien, ohne sie zu öffnen. Nur den Inhalt eines Ordners bekommen Sie so nicht zu sehen – genau hier springt diese App ein und liefert per Leertaste einen kurzen Blick hinein. Auch Archive lassen sich so vorab prüfen.

Paste 5

Preis: ab 2,49 Euro/Monat
Web: pasteapp.io
Benötigt: macOS 14 

Dieser großartige Zwischenablage-Manager kennt keine Grenzen und geht weit über den Verlauf hinaus, den macOS Tahoe mitbringt. Er synchronisiert über alle Geräte und legt sich als Leiste an den unteren Rand – so sichten, sortieren und durchsuchen Sie Gesichertes.

BetterTouchTool

Preis: 15 US-Dollar
Web: folivora.ai
Benötigt: macOS 11 

Das Werkzeug BetterTouchTool ist nicht ganz leicht zu durchschauen, doch wer dranbleibt, hebt den Mac auf ein neues Level. Der Klassiker passt zahlreiche Eingabegeräte an – vom Trackpad über die Maus bis hin zu Siri Remote und Touch Bar, wahlweise pro App oder global.

XMenu

Preis: kostenfrei
Web: devontechnologies.com
Benötigt: macOS 11 

Das kostenlose Werkzeug XMenu erleichtert die Navigation und setzt zusätzliche Menüs an den rechten Rand der Menüleiste. Jedes steht für einen Ordner wie „Programme“, „Dokumente“ oder Ihren Benutzerordner – ein Klick auf das Symbol führt direkt zu dessen Inhalt. In XMenu bestimmen Sie selbst, welche Ordner erscheinen, und bauen sich sogar ein eigenes Menü „Benutzerdefiniert“ mit genau den Programmen oder Dokumenten, die Sie brauchen. Auch Textbausteine und andere Dateien legen Sie sich damit griffbereit.

Pure Paste

Preis: 4 US-Dollar
Web: sindresorhus.com
Benötigt: macOS 26 

Pure Paste sitzt in der Menüleiste und arbeitet im Hintergrund. Es fügt reinen Text ein – ohne Formatierung, ohne Wasserzeichen Künstlicher Intelligenz (KI), ohne Tracking-Links. Mit LibreOffice, Pages, Keynote und Mail hakt es hier und da, doch daran trägt der Entwickler keine Schuld.

Parallels

Preis: 99,99 Euro/Jahr
Web: parallels.com
Benötigt: macOS 10.14.6

macOS ist Windows (natürlich) überlegen! Doch das System von Microsoft griffbereit zu haben, bringt das Beste aus beiden Welten. Mit Parallels Desktop läuft Windows in einem Fenster unter macOS, samt Programmen. Sie teilen sogar Ordner und ziehen Dateien hin und her.

Choosy

Preis: 10 US-Dollar
Web: choosy.app
Benötigt: macOS 15.6 

Jeder Browser hat eigene Stärken, deshalb installieren viele Mac-Nutzer Alternativen – Chrome etwa glänzt bei der Website-Kompatibilität. Mit Choosy wählen Sie blitzschnell einen Browser aus oder legen Regeln fest, welcher sich beim Klick auf einen Link automatisch öffnet.

Swish

Preis: 12 Euro
Web: highlyopinionated.co
Benötigt: macOS 10.13 

Ob Magic Trackpad oder Magic Mouse: Mit Swish steuern Sie über 30 Gesten die Fenster, das Dock und die Menüleiste. Fenster andocken, schließen, minimieren und maximieren geht so leichter, und bei mehreren Monitoren wischen Sie Fenster einfach von Bildschirm zu Bildschirm.

Mac-Helferlein

Dieser Artikel ist Teil unserer Serie „Die besten Helferlein für den Mac“. Hier finden Sie die weiteren Artikel der Serie:

• Die besten Helferlein für den Mac
• Großartige Produktivitäts-Apps
• Sichern & aufräumen
• Produktivitäts-Booster

Sven T. Möller // Layouter & Redakteur

Wenn jemand bei der Mac Life Ordnung ins Chaos bringt, dann ist es Sven T. Möller – und das gleich in doppelter Hinsicht. Als Layouter gibt er jeder Ausgabe ihre unverwechselbare Gestalt, als Redakteur sorgt er dafür, dass Apple-Themen mit der nötigen Tiefe behandelt werden. Sven ist seit Mitte der 2000er Jahre an Bord und damit eines der echten Urgesteine des Teams. Smarthome beschäftigt ihn als Eigenheimbesitzer mit besonderer Ernsthaftigkeit – und gelegentlich auch Frustration. Außerdem ist er mit Leidenschaft Musikhörer, wobei „hören“ bei Sven gerne auch als „beschallen“ interpretiert werden darf: Tests etwa für Bluetooth-Lautsprecher verantwortet er, frei nach dem Motto „je größer und lauter, desto besser“. Sven ist Mitbegründer und Co-Host des Apple-Podcasts Schleifenquadrat.

→ Weitere Artikel von Sven T. Möller
→ Schleifenquadrat-Podcast